Om Certifieringsprocessen

Vad är ackreditering?

Ackreditering verifierar certifieringsorganets kompetens. För att uppfylla kraven för ackreditering granskas certifieringsorganet regelbundet av en nationell ackrediteringsmyndighet för att säkerställa att det uppfyller gällande krav och standarder.

Det är myndigheternas sätt att granska certifieringsorgan och revisorer samt säkerställa att certifieringen genomförs på ett kompetent, konsekvent och oberoende sätt.

Vad är ackrediterad tredjepartscertifiering?

Ackrediterad tredjepartscertifiering är en oberoende och internationellt erkänd bekräftelse på att en organisation uppfyller kraven i en standard.

När certifieringen utförs av ett ackrediterat certifieringsorgan får kunder, myndigheter och andra intressenter förtroende för att certifieringen har genomförts enligt internationellt erkända krav och metoder.

För många organisationer är en ackrediterad certifiering viktig när de:

• Deltar i upphandlingar
• Ska kvalificera sig som leverantör
• Behöver uppfylla krav från kunder eller myndigheter
• Vill dokumentera sitt arbete inom kvalitet, miljö, arbetsmiljö eller informationssäkerhet

Genom att välja ett ackrediterat certifieringsorgan får du en oberoende bedömning och en certifiering som är erkänd nationellt och internationellt.

Risk Based Certification™ – få ut mer värde av revisionen

Risk Based Certification™ är DNV:s riskbaserade metod för revision av ledningssystem.

Målet är inte bara att verifiera att organisationen uppfyller kraven i standarden, utan också att ge värdefulla insikter som stödjer verksamhetens utveckling.

I stället för att lägga lika mycket tid på alla delar av organisationen identifieras områden som är särskilt viktiga för att nå strategiska mål. Dessa kallas fokusområden.

Exempel på fokusområden kan vara:

• Leveransprecision
• Kundnöjdhet
• Informationssäkerhet
• Arbetsmiljöprestanda
• Hållbarhetsmål
• Kvalitet i leverantörskedjan

Under revisionen utvärderar DNV hur ledningssystemet bidrar till att stödja och förbättra dessa områden.

Resultatet är inte bara ett ackrediterat certifikat, utan även värdefulla insikter som kan användas i verksamhetens fortsatta förbättringsarbete.

Hur blir du certifierad av DNV?

Ett ledningssystem är inte statiskt. För att skapa långsiktigt värde behöver det utvecklas och förbättras över tid.

På samma sätt behöver certifikatet underhållas genom regelbundna revisioner.

En ackrediterad certifiering följer normalt en treårig cykel som består av:

1. Förstagångscertifiering
2. Årliga uppföljningsrevisioner
3. Omcertifiering vart tredje år

Förstagångscertifiering

1. Definiera fokusområden

För att få ut så mycket som möjligt av revisionen bör organisationen identifiera vilka områden som är mest avgörande för att nå verksamhetens mål.

Med hjälp av DNV:s digitala verktyg, Boost My Audit, kan organisationen definiera relevanta fokusområden i dialog med revisorn.

Fokusområdena bör vara nära kopplade till verksamhetens strategi, mål och utmaningar. Därför är det viktigt att ledningen involveras tidigt i processen.

2. Stage 1 – beredskapsbedömning

I det första steget gör huvudrevisorn en övergripande genomgång av ledningssystemet.

Syftet är att bedöma om organisationen är redo för certifieringsrevisionen och att:

• Granska dokumentation och processer
• Bedöma hur väl ledningssystemet har implementerats
• Fastställa certifieringens omfattning
• Ta fram en revisionsplan
• Identifiera och bekräfta fokusområden

Stage 1 genomförs normalt några veckor före nästa steg i certifieringsprocessen.

3. Stage 2 – certifieringsrevision

Stage 2 är den formella certifieringsrevisionen.

Revisorn bedömer hur ledningssystemet fungerar i praktiken genom:

• Intervjuer
• Dokumentgranskning
• Observationer
• Stickprovskontroller

Revisionen omfattar både organisationens efterlevnad av standardens krav och hur verksamheten presterar inom de överenskomna fokusområdena.

Om kraven är uppfyllda fattas beslut om certifiering.

Eventuella avvikelser behöver åtgärdas inom överenskomna tidsramar.

4. Certifieringsbeslut

När eventuella avvikelser har åtgärdats genomför DNV en oberoende intern kvalitetsgranskning.

De personer som fattar certifieringsbeslutet har inte deltagit i revisionen. Detta säkerställer objektivitet och oberoende i processen.

När beslutet har godkänts utfärdas certifikatet och registreras i DNV:s digitala certifikatlösning.

Underhåll av certifikatet

Efter förstagångscertifieringen inleds en period av löpande uppföljning.

Under certifikatets giltighetstid kan organisationen förändras genom exempelvis:

• Tillväxt
• Förvärv
• Nya verksamhetsorter
• Organisationsförändringar
• Nya aktiviteter eller tjänster

Vid sådana förändringar gör DNV tillsammans med organisationen en bedömning av om certifieringens omfattning behöver justeras.

Årliga uppföljningsrevisioner

Certifikatet är giltigt i tre år.

För att säkerställa fortsatt överensstämmelse med standarden genomförs minst en uppföljningsrevision varje år.

Revisionerna syftar till att säkerställa att:

• Ledningssystemet fortsatt fungerar som planerat
• Kraven i standarden efterlevs
• Förbättringsarbetet fortsätter
• Organisationen utvecklas i linje med de valda fokusområdena

Omcertifiering

Vart tredje år genomförs en omcertifieringsrevision.

Revisionen bekräftar att organisationen fortsatt uppfyller standardens krav och ligger till grund för att förnya certifikatet för en ny treårsperiod.

Vem fattar certifieringsbeslutet?

Även om revisionen genomförs av DNV:s revisorer är det inte revisionsteamet som beslutar om certifikatet ska utfärdas.

Beslutet fattas av kvalificerade och behöriga experter som inte har deltagit i revisionen. De granskar revisionsrapporterna och säkerställer att alla krav är uppfyllda innan ett certifikat utfärdas, förnyas, utökas, begränsas, suspenderas eller återkallas.

Detta är en viktig del av den ackrediterade certifieringsprocessen och bidrar till att säkerställa certifieringens oberoende, trovärdighet och tillförlitlighet.

Har du frågor? Kontakta oss så hjälper vi dig vidare.