Revidering av ISO 45001: Ledningssystem för arbetsmiljö

ISO 45001 är den ledande internationella standarden som tillhandahåller ett strukturerat, riskbaserat och ledarskapsdrivet ramverk för att hantera arbetsmiljöfrågor, med fokus på ständiga förbättringar och skydd av medarbetare.

ISO 45001 genomgår för närvarande sin första revidering sedan standarden lanserades 2018. Revideringsarbetet inleddes i mitten av 2024.

DIS-stadiet (Draft International Standard) nåddes i mitten av juni 2026 när utkastet publicerades och gjordes tillgängligt för en 12 veckor lång omröstnings- och kommentarsperiod bland de nationella medlemsorganen. Något exakt publiceringsdatum för den reviderade standarden har ännu inte kommunicerats, men den förväntas publiceras under andra halvåret 2027.

Reviderad ISO 45001 i utkastform – vilka förändringar kan förväntas?

Revideringsarbetet bygger på rekommendationer från en arbetsgrupp som tillsattes för att identifiera möjliga förbättringar av standarden. Ett viktigt mål med revideringen är att säkerställa att ISO 45001 förblir en standard som möter framtidens behov, speglar utvecklingen av god praxis och hanterar de nya arbetsmiljöutmaningar som organisationer står inför.

Sammantaget kan omfattningen av uppdateringarna beskrivas som måttlig. De är dock mer omfattande än motsvarande uppdateringar i de nya versionerna av ISO 14001 och ISO 9001.

Bland de viktigaste nyheterna finns:

• En konsekvent anpassning av texten till den senaste Harmonized Structure (HS). Detta innebär också att texten har omstrukturerats i flera HS-avsnitt, ibland utan att de övergripande kraven har förändrats.
• Ökat fokus på att främja arbetsrelaterat välbefinnande genom hela standarden – inte enbart på att förebygga skador och ohälsa. Detta har lagts till i flera avsnitt, bland annat 1, 3.16, 3.20 (ny definition), 5.1, 5.2 f), 5.4, 6.1.2.3 och 8.1.1, och signalerar en mer proaktiv syn på medarbetarnas välbefinnande.
• Ett tydligt fokus på att beakta mångfald inom arbetsstyrkan, vilket har införts i flera avsnitt, såsom 4.2, 7.4, 8.1.2 och 8.2.
• Integrering av klimatändringstilläggen från 2024 i avsnitt 4.1 och 4.2. Därutöver:
• Tre nya kommentarer (Notes) har lagts till i avsnitt 4.1, inklusive exempel på interna och externa frågor som kan vara relevanta för arbetsmiljöarbetet.
• Ett nytt krav har lagts till i avsnitt 4.2 för att säkerställa att arbetsstyrkans mångfald beaktas vid fastställandet av behov och förväntningar.
• En utökad lista över faktorer som ska beaktas vid identifiering av faror och riskkällor (avsnitt 6.1.2.1), exempelvis ny och föränderlig teknik, plattformsbaserade arbetssätt, distansarbete, psykosociala risker, arbetsrelaterade hälsorisker samt klimatförändringarnas påverkan.
• I avsnitt 6.1.2.2 ”Bedömning av arbetsmiljörisker” krävs det nu uttryckligen att dokumentation sparas även från själva bedömningsresultatet, utöver dokumentation av metoder och kriterier.
• I avsnitt 6.1.2.3 ”Bedömning av arbetsmiljömöjligheter” har listan över områden som ska beaktas vid identifiering av förbättringsmöjligheter utökats.
• Ett nytt avsnitt 6.3 ”Planering av förändringar” har lagts till för att anpassas till Harmonized Structure. Innehållsmässigt innebär detta dock ingen större förändring eftersom huvuddelen av kraven kring förändringshantering redan omfattas av avsnitt 8.1.3.
• I avsnitt 7.3 ”Medvetenhet” har listan över faktorer som medarbetare ska vara medvetna om utökats.
• Avsnitt 8.1 ”Operativ planering och styrning” innehåller flera betydande uppdateringar:
• Utökade krav i avsnitt 8.1.1 ”Allmänt” och 8.1.2 ”Eliminering av faror och minskning av arbetsmiljörisker”.
• Ett nytt avsnitt 8.1.3 ”Företagshälsa” med krav på att etablera processer för att skydda medarbetarnas hälsa.
• Ett nytt avsnitt 8.1.4 ”Återgång i arbete efter skada eller ohälsa” med krav på processer för uppföljning av personer som återvänder till arbetet.
• Ett nytt avsnitt 8.1.6 ”Externt tillhandahållna processer, produkter och tjänster” ersätter avsnitt 8.1.4 ”Inköp” i 2018 års version. Vissa nya krav införs samtidigt som vissa delar från 2018 års version tas bort.
• Det nya avsnittet 10.1 ”Ständiga förbättringar” sammanför tidigare avsnitt 10.1 ”Allmänt” och 10.3 ”Ständiga förbättringar” från 2018 års version. Texten har kortats ned, men syftet är oförändrat.

Ytterligare punkter att notera

• Bilaga A har utökats avsevärt för att främja en tydlig och konsekvent tolkning av standardens krav.
• När det gäller avsnitt 3 ”Termer och definitioner”:
• Tre nya definitioner har lagts till: 3.20 ”arbetsrelaterat välbefinnande”, 3.21 ”funktionsnedsättning” och 3.8 ”extern leverantör” (som ersätter termen ”outsourcing” från 2018 års version).
• Definition 3.23 ”arbetsmiljörisk” har reviderats väsentligt.
• Definition 3.20 ”risk” från 2018 års version har tagits bort.

Observera att detta inte är en fullständig lista över alla uppdateringar i utkastet. Det är också sannolikt att ytterligare justeringar görs innan dokumentet når FDIS-stadiet (Final Draft International Standard).

Övergångsregler och tidslinje

Global ACI (Accreditation Cooperation Incorporated) kommer sannolikt att fastställa kraven för övergången till ISO 45001:2027. Dessa regler är ännu inte tillgängliga.

Det är dock troligt att övergångsperioden blir tre år, i linje med de beslut som fattats för ISO 14001 och ISO 9001.

Rekommenderade steg inför övergången

1. Sätt dig in i den reviderade standardens förändringar så snart som möjligt.
2. Säkerställ att berörd personal utbildas och förstår de nya kraven och förtydligandena.
3. Identifiera eventuella gap som behöver åtgärdas för att uppfylla de nya kraven och ta fram en implementeringsplan.
4. Genomför nödvändiga åtgärder och uppdatera ledningssystemet så att det uppfyller de nya kraven.

Så kan vi hjälpa till

När ni börjar förbereda övergången till den nya versionen av ISO 45001 kan DNV stödja er genom hela processen.

Vi erbjuder bland annat:

• Webinar som ger en översikt över de viktigaste uppdateringarna och övergångsprocessen.
• Utbildningar där ni får fördjupad kunskap om revideringen och vägledning kring hur ni kan hantera viktiga områden för att stärka och vidareutveckla ert ledningssystem.
• Övergångsrevisioner som hjälper er att anpassa certifieringen till den nya versionen av standarden.

Kontakta oss här så berättar vi mer