ISO 45001 是全球領先的職業健康安全管理系統國際標準,提供一套具系統性、以風險為基礎並由領導力驅動的管理架構,協助組織管理職業健康與安全,並聚焦於持續改善及保護工作者。
ISO 45001 自 2018 年首次發布以來,目前正進行首次修訂。修訂工作於 2024 年年中正式啟動。
2026 年 6 月中旬,修訂程序已進入 DIS(國際標準草案)階段,草案已對外發布,並開放各國會員機構進行為期 12 週的投票與意見徵詢。目前尚未公布正式標準的發布日期,但預計將於 2027 年下半年正式發布。
ISO 45001 修訂版草案──預期有哪些變更?
本次修訂是依據專責工作小組的建議進行。該工作小組成立的目的,是針對標準修訂鑑別可能需要調整的內容。本次修訂的重要目標之一,是確保 ISO 45001 持續作為一項具前瞻性的要求規範,反映不斷演進的最佳實務,並回應組織所面臨的新興職業健康安全議題及挑戰。
整體而言,本次修訂幅度屬於中等。然而,相較於 ISO 14001 與 ISO 9001 的最新版本,本次修訂的內容較為廣泛。
主要變更包括:
- 全文一致對齊最新版協調架構內容。因此,多個協調架構條文的內容重新編排,在部分情況下雖然要求本身未改變,但文字結構已有調整。
- 全文更加重視「促進工作相關福祉」,而不僅著重於預防傷害。此概念新增於多項條文,包括第 1 章、第 3.16、3.20(新增定義)、5.1、5.2 f)、5.4、6.1.2.3 及 8.1.1,反映出標準朝向更積極主動促進工作者工作福祉的方向發展。
- 明確要求考量「工作者的多元性」,並納入多項條文,例如 4.2、7.4、8.1.2 及 8.2。
- 納入 2024 年發布的氣候變遷修訂,包括 4.1 及 4.2。此外:
- 4.1 新增三項備考,列舉可能影響職業健康安全管理的內外部議題範例。
- 4.2 新增要求,在決定利害相關者需求與期望時,應考量工作者的多元性。
- 擴大危害鑑別(6.1.2.1)應考量的因素,例如新興及變化中的技術、數位平台工作型態、遠距工作者、心理社會危害、職業健康危害及氣候變遷影響等。
- 6.1.2.2「職業健康安全風險評估」新增明確要求,除評估方法與準則外,亦須保留風險評估結果的文件化資訊。
- 6.1.2.3「職業健康安全機會評估」擴充評估改善機會時應納入考量的範圍。
- 新增 6.3「變更規劃」,以符合協調架構。就 ISO 45001 而言,此項新增並非重大變更,因為原 8.1.3 涵蓋大部分「變更管理」的要求。
- 7.3「認知」擴充工作者應具備認知的內容。
- 8.1「運作之規劃及管制」有數項重大修訂,包括:
- 擴充 8.1.1「一般」及 8.1.2「消除危害及降低職業健康安全風險」的要求。
- 新增 8.1.3「職業健康」,要求組織建立保護工作者健康的相關流程。
- 新增 8.1.4「傷害及健康損害後返回工作」,要求建立適當流程,確保復工人員能獲得妥善追蹤與管理。
- 新增 8.1.6「外部提供之流程、產品及服務」,取代 2018 年版 8.1.4「採購」,新增部分要求,同時刪除部分 2018 年版內容。
- 新版 10.1「持續改進」整合了 2018 年版 10.1「一般」及 10.3「持續改進」兩項條文。相較於 2018 年版,文字內容有所精簡,但整體目的維持不變。
此外,還有以下重點值得留意:
- 附錄 A 內容大幅擴充,目的在於協助使用者更清楚且一致地理解標準要求。
- 與第 3 章「用語及定義」相關的變更包括:
- 新增三項定義:3.20「工作相關福祉」、3.21「身心障礙」、3.8「外部提供者」,取代 2018 年版所使用的「外包」一詞
- 3.23「職業健康安全風險」內容相較 2018 年版已有大幅修訂。
- 移除 2018 年版 3.20「風險」之定義。
請注意,以上並非所有修訂內容的完整清單。此外,當標準進入 FDIS(最終版國際標準草案)階段時,仍可能會有部分內容調整。
轉版規則與時程
全球認證合作組織(Global Accreditation Cooperation Incorporated)預計將制定 ISO 45001:2027 的轉版要求,目前相關規定尚未公布。預期轉版期可能為三年,與 ISO 14001 及 ISO 9001 的安排一致。
實施準備
我們建議您儘早開始規劃轉版,並妥善安排所需工作,將必要的變更納入您的管理系統。建議的轉版步驟包括:
- 儘早了解修訂版標準的變更內容。
- 確保組織內相關人員已接受訓練,並理解相關變更與釐清事項。
- 鑑別為符合新要求及相關釐清內容所需補強的差距,並制定實施計畫。
- 執行必要措施並更新管理系統,以符合新版要求。
我們如何提供支持
一旦您開始準備轉換至新版 ISO 45001,DNV 可在整個轉版過程中提供支援。
我們可提供:
- 線上說明會:協助您掌握主要變更內容與轉版流程
- 訓練課程:協助您深入了解標準修訂內容與變更重點,以及如何因應關鍵領域,持續改善並打造高效能的管理系統
- 轉版稽核:協助您的驗證順利轉換至新版標準要求
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