ISO 37301 驗證:守規管理系統
ISO 37301 為各類組織提供了建立、實施、評估、維護及改進守規管理系統的要求與指南。在當前複雜的商業環境中,有效管理法律義務、規章制度及道德規範相關的風險是商業成功的關鍵。通過 ISO 37301 驗證,組織可以向利害相關者證明其已建立並持續改進有效的守規措施,以確保運營的誠信與透明。
什麼是 ISO 37301?
ISO 37301 是一項國際標準,適用於各種規模與產業的組織。它採用了 HLS 高階架構 (High-Level Structure),能與 ISO 9001、ISO 14001 或 ISO 37001 等其他系統輕鬆整合。該標準旨在幫助組織預防、偵測及回應不守規行為,同時遵守組織活動所適用的法律義務與自願性承諾。
這套標準的核心不僅是遵循法律,更是建立一套以領導力 (Leadership)、治理 (Governance) 與守規文化 (Culture) 為核心的運營系統。
守規管理系統的關鍵要素
一個符合標準的系統必須落實以下措施與控制:
- 守規方針與承諾:由各級管理層展現領導力與責任
- 風險評估:鑑別影響組織的內外部因素、守規義務、風險與機會
- 人員意識與訓練:提升員工能力,確保全員具備守規意識
- 運營控制:建立文件化程序,落實日常業務的守規控制
- 監測與舉報機制:建立監測測量、內部稽核及提報疑慮的調查流程
- 持續改進:針對不守規情況進行管理,並不斷優化系統績效
通過驗證的好處
- 保護並增進商譽:向客戶、投資者與社群展現誠信與負責任的經營態度。
- 降低違規風險:最小化違規事件發生的機率,進而避免法律訴訟成本、罰款及營運中斷。
- 提高業務機會:增強第三方對組織持續成功能力的信心,提升競爭力。
- 法律減輕因素:在某些司法管轄區,法院會將組織對守規系統的承諾作為確定處罰時的考量基準。
如何開始
要取得驗證,您的組織首先需要實施符合 ISO 37301 要求的管理系統。DNV 是經認證的第三方驗證機構,可以幫助您從相關訓練、自我評估、差距分析到驗證服務,提供全程支持。
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