为实现各项目标与愿景,企业需持续评估和审视自身提供的产品与服务、运营及供应链中采用的流程,以及利益相关方需求和法规带来的影响。所有这些领域都可能产生风险,企业必须通过有效的风险缓解策略加以应对。此外,新的风险与威胁不断涌现,例如网络安全风险和各类环境影响风险。为应对这些风险,越来越多的企业开始实施符合国际标准化组织(ISO)等机构制定的标准的管理体系。这些标准涵盖质量、安全、信息安全、环境等多个方面。ISO 管理体系帮助企业在其所实施的特定 ISO 管理体系领域内,针对运营、产品和供应链开展结构化的风险规划与缓解工作。
风险缓解(或风险处理)是更广泛的风险管理流程中的核心环节,其特定目的是选择并实施应对风险的方案。它指的是为意外事件制定计划,并找到减轻负面影响的方法。尽管风险缓解的原则是为企业应对所有潜在风险做好准备,但一份完善的风险处理 / 缓解计划会衡量每种风险的影响,并根据影响程度优先开展规划工作。
风险管理和作为其核心环节的风险缓解,是大多数 ISO 标准的要求;ISO 还制定了一项指导性标准 ——ISO 31000,以协助企业实施风险管理。该标准为企业如何将基于风险的决策融入治理、规划、运营、报告、政策、价值观及文化提供了指导。
风险缓解流程的重要性体现在多个方面。并非所有风险都能避免,因此企业在风险管理流程中分析风险时,需要制定计划,以便在特定风险发生时,尽可能实际地管理、消除或降低其影响。本质上,风险缓解是企业在异常情况发生时启动的预先规划流程。
风险管理流程应明确如何保护人员与资产、确保业务连续性与韧性、维持财务稳定、维护声誉与公众信任、遵守法律法规要求,并提升决策能力。
该流程是动态的,需要持续且定期的监控与审查,以适应新出现的风险和变化:
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风险识别:识别可能影响运营、资产、人员或声誉的潜在风险。这些风险可能是内部的(如流程低效),也可能是外部的(如法规变更或网络威胁)。
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风险分析:必须对风险进行分析,以了解其潜在影响和发生可能性。
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风险优先级排序:部分风险的威胁程度高于其他风险,风险优先级排序帮助企业将资源集中用于优先应对的风险。
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风险分析与评估:在对风险进行分析和评估后,企业必须决定如何应对。这可能包括根据风险的性质和潜在影响,采取风险规避、降低、转移或接受策略。
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风险监控与审查:持续的监控与审查至关重要,以确保风险缓解策略始终有效,并根据需要调整管理体系流程。
在风险管理领域,了解风险规避、风险转移、风险降低和风险接受等各类风险缓解方式,对于制定全面的策略至关重要。
这四种风险缓解类型各有针对性的关注领域(从技术故障到战略错位),需要量身定制的方法来有效管理潜在威胁。通过将风险分类为不同类型,企业可以更高效地分配资源,并实施符合自身独特运营、财务和战略目标的针对性缓解策略。
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调整计划以消除风险或相关情况。例如,若某个项目涉及高空作业,采用无需高空作业的替代方法可规避坠落风险。
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| 风险转移 |
将风险转移给第三方,例如通过保险或外包。举例来说,企业可能购买保险以覆盖网络攻击可能造成的损失,将财务风险转移给保险公司。进一步的例子是,企业可将网络安全工作外包,与第三方签订合同由其负责管理企业这方面的业务。外包管理环节在商业活动中十分常见。
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| 风险降低 |
采取措施降低风险的严重程度或发生可能性。一家 IT 企业可能实施完善的安全协议和加密技术,以缓解数据泄露风险。另一个例子是,某企业认为其准时制生产或交付策略已受影响,于是选择储备缓冲库存以确保业务持续开展。
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| 风险接受 |
承认风险的存在并选择接受,不采取主动干预措施。这种情况可能发生在处理风险的成本高于风险本身可能造成的损失时。
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企业不可避免地会面临多种典型的企业风险,包括财务风险、战略风险、运营风险、合规风险、声誉风险、IT 安全风险、职业安全健康风险、市场与客户风险、环境风险、质量风险和技术风险。应对这些风险的风险缓解策略组合,需要内部和外部利益相关方等所有相关方共同商讨,以确定最优方案。
风险缓解策略对于企业内部管理和降低风险至关重要。企业可单独或组合采用多种策略。不同企业及其所处的业务领域,所采用的风险缓解策略各不相同,因此难以一概而论具体可采用哪些行动计划来缓解风险。
ISO 9001(质量管理)、ISO 50001(能源管理)、ISO 14001(环境管理)、ISO 45001(职业健康安全管理)、ISO 22000(食品安全管理)和 ISO 27001(信息安全管理)等 ISO 管理体系标准,为风险管理提供了通用指导。
企业通过独立认证机构获得这些标准的认证,能够向客户和利益相关方展示自身的承诺,建立信任,在某些情况下还能获得市场准入的资格。
ISO 31000 标准为风险管理提供原则和指导,其本身并非可认证标准,但它提供了深入的指导,帮助企业以结构化方式开展风险管理和缓解工作。DNV 等第三方认证机构可通过风险管理在线课程和风险管理基础课程,帮助企业获得培训,并为可认证标准提供认证服务。