鉴于环境可持续发展正面临日趋严苛的监管要求与社会诉求,组织亟需建立系统化管理模式,以履行环境责任、降低环境影响。
环境管理体系(EMS)是组织实现上述目标的关键抓手,同时也有助于兑现其环境、社会及治理(ESG)承诺中关于
环境(E) 维度的相关要求。
环境管理体系框架:内含和定义
人类活动会对环境产生严重影响,这一事实早已被历史所印证。从人类尝试管控污水与废弃物处理,到竭力遏制工业废水和废气排放造成的重大危害,相关治理实践从未停歇。可持续发展虽属较新的理念,但同样需要予以高度重视。如今,客户与社会各界正越来越多地以环境可持续发展绩效为标尺,对各类组织进行评判。
在日益复杂的运营环境下,仅仅遵守地方性的基本法律法规已远远不够。因此,组织应当制定明确的环境目标,推行环境管理体系,以系统化的方式应对各类环境挑战。那么,什么是环境管理体系?环境管理体系是一套框架体系,它通过对组织环境绩效的持续评审、评估与改进,助力组织达成既定的环境目标。
与诸多其他管理体系相同,环境管理体系框架通常以计划-执行-检查-行动(PDCA)循环为基础,确保组织能够系统识别、有效管控并全程监控各项环境因素。此外,PDCA 循环还能推动环境管理体系实现持续优化。
EMS 标准
首先,必须厘清一个概念:环境标准与环境管理体系标准是两个相互关联但又截然不同的术语。环境标准通常由地方、国家或国际层面的法律法规予以明确,是所有组织都必须遵守的硬性要求。例如,针对废水排放量、特定物质的废气排放浓度等设定绝对限值,计量单位包括吨 / 年、毫克 / 升、毫克 / 立方米空气等。而环境管理体系标准并不设定此类具体限值,它提供的是一套结构化的流程与实践方案,帮助组织在可控条件下减少已识别的环境影响,提升环境绩效。这类标准旨在为组织制定环境方针、目标与行动方案,提供一套全面、系统的框架。
目前,有众多独立机构制定了环境管理体系相关标准,可供不同规模、类型与行业属性的组织采纳和应用。这些标准以行业最佳实践为蓝本,为组织配备了构建高效环境管理体系所需的核心要素。它们可与组织的其他管理要求有机融合,助力组织兼顾环境目标与经济效益。同时,这些标准会定期接受系统性评审与更新。
ISO 14001 和环境管理体系
在各类环境管理体系标准中,ISO 14001 是公认的权威标准。该标准由国际标准化组织发布,提供了一套结构化的环境管理方法论,能够帮助组织提升环境绩效、遵守法律法规要求,并实现既定的环境目标。《ISO 14001》为组织提供的是一套可供遵循的框架,而非设定具体的环境绩效指标。它隶属于环境管理系列标准,助力组织最大限度降低运营活动对环境的负面影响,遵守适用的法律法规及其他环境相关要求,并在上述领域实现持续改进。
尤为重要的是,该标准支持独立第三方机构开展认证工作。在许多地区和行业,获得这项认证往往是组织参与市场经营的准入条件。不仅如此,通过认证的组织可对外宣传这一资质,从而提升自身信誉度,增强其在供应链中对合作方的吸引力。
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环境管理体系审核是一项系统化、独立且具备书面记录的流程。它通过收集审核证据并进行客观评价,判定体系是否符合环境管理体系标准的要求。这项工作的重要意义在于,它能确保组织的环境管理体系满足《ISO 14001》标准的各项规定。
审核流程有助于组织找准需要改进的领域,确保自身遵守相关法律法规及其他要求,同时彰显组织在环境管理方面的坚定承诺。此外,审核还能让组织深入洞察环境管理体系的运行绩效,从而为制定可持续发展目标提供更科学的决策依据与战略规划方向。
与大多数管理体系一致,环境管理体系审核分为两类。第一类是内部审核,由组织内部经专业培训的员工开展,旨在找出流程执行不到位或存在改进空间的环节。第二类是外部审核,由认证机构实施,核心目的是验证组织的管理体系是否满足标准要求。组织需通过外部审核才能获得初始认证,后续还需定期接受外部审核,以维持认证资质。
组织对环境的影响体现在诸多方面。不同组织的环境管理体系虽可能存在一些共性,但也必然存在诸多差异。其中,最常见的管理领域包括能源效率提升、废弃物减量、资源管理优化以及污染预防等。
不同组织实现这些目标的路径各不相同。例如,想要提高能源效率,组织可在办公室与工厂采用 LED 照明,或更换成更节能的生产设备;选择就近的供应商,既能减少运输环节的能耗,又能降低运营成本。
在减少废弃物方面,组织可通过优化生产流程、推行无纸化办公模式,或寻找能够对生产废料进行再利用的合作企业来实现目标。资源回收利用也是环境管理体系可以发挥作用的重要领域,如今已有许多组织摒弃一次性塑料制品,转而采用更环保的包装材料。
组织能够采取的减碳降污措施几乎数不胜数。随着法律法规的更新迭代与新技术的不断涌现,这些减排路径也会随之调整。
相关标准会定期接受评审,以确保其始终与环境管理领域的最新最佳实践和发展趋势保持同步。
毋庸置疑,环境管理体系与 ESG 之间存在着实实在在的紧密联系。一套行之有效的环境管理体系,将极大助力组织满足 ESG 中环境维度的要求,进而提升自身对投资者的吸引力。