据国际标准化组织(ISO)介绍,管理体系标准可为治理与领导力职能提供支撑。这类标准同时助力企业实现可持续经营绩效,其制定初衷是适用于全球所有地区、行业,以及不同类型与规模的组织,堪称健全治理层面的顶层最佳实践方案。
在 ISO 发布的标准体系中,部分标准明确了具体要求,可开展认证工作;另有部分为指导性标准,旨在为优良实践的落地实施提供支持。企业若采用任意一项可认证标准,均可接受 DNV 等第三方认证机构的评估审核。一旦符合可认证标准的要求,企业将获得相应认证证书,凭此即可向外界展示自身的合规性与责任担当。了解更多有关如何获得 DNV 认证的信息。
在全球范围内,获得最多组织采纳的两项标准分别是 ISO 9001质量管理体系标准和 ISO 14001环境管理体系标准。
什么是 ISO 9001?
ISO 9001 是质量管理体系(QMS)
领域的国际通用标准。组织若要通过 ISO 9001 标准认证,必须建立相应流程与程序,并严格遵循该标准提出的各项要求。ISO 9001 以七大质量管理原则为核心,涵盖以顾客为关注焦点、领导作用与员工参与、过程方法以及过程的持续改进等关键内容。
该标准是 ISO 最早推出的管理体系标准之一。自 1987 年首次发布以来,ISO 9001 已发展为各行各业及服务领域中应用最为广泛的管理体系标准。
了解更多关于我们的质量管理培训课程。
什么是 ISO 14001?
ISO 14001 是一项规定了有效环境管理体系(EMS)要求的国际标准,针对旨在管控并改善组织环境足迹的各项流程与程序,提出了明确要求。
20 世纪七八十年代,公众对人类活动影响环境的关注度显著提升。1992 年,联合国在巴西举办了里约地球问题首脑会议。这场会议堪称可持续发展理念聚焦的开端,推动了环保法规的进一步完善,同时也为如今的 ESG(环境、社会及治理)理念奠定了基础。ISO 14001 环境管理体系标准于 1996 年首次发布。
组织通过采用这一标准,能够确保自身主动采取措施,最大限度降低环境影响、履行法律法规及其他合规义务,并达成既定的环境目标。该标准框架涵盖多个方面,从资源利用、废弃物管理,到环境绩效监测,再到推动利益相关方参与环境承诺的践行,均包含在内。
了解有关环境管理认证的更多信息。
ISO 9001 和 ISO 14001 的区别
这两项标准的意义,绝不仅限于帮助组织满足监管要求 —— 尽管满足合规要求往往是核心驱动力之一,且获得其中任意一项标准认证,通常也是企业参与市场竞争的 “准入凭证”。更重要的是,它们引导组织投身于能够提升整体绩效的进程之中,无论是通过质量管理,还是借助环境绩效优化。
ISO 9001 与 ISO 14001 的差异,主要体现在核心关注点的不同:ISO 9001 以质量管理为核心,而 ISO 14001 则聚焦于环境管理领域。
两项标准均基于 ISO 协调型标准框架构建,遵循相同的逻辑体系,这使得两大管理体系的整合更为便捷。但二者的适用范围存在明显区别,导致具体要求与涵盖的细节内容差异显著。ISO 9001 质量管理的目标,是确保产品与服务始终满足顾客需求和法规要求,进而提升顾客满意度;而 ISO 14001 的核心,是推动组织以系统化的方式履行环境责任、践行可持续发展理念。
ISO 9001 和 ISO 14001 的共性及通用要求
尽管 ISO 9001 与 ISO 14001 的核心关注点各不相同,但二者均基于 ISO 协调型标准框架开发,因此具备统一的标准结构与通用要求。这一特点为两大管理体系的整合提供了便利,不仅能简化组织新增管理体系时的落地流程,还能助力组织构建协同统一的管理模式,统筹兼顾不同维度的管理需求。
两项标准均要求组织建立、实施、维护并持续改进相应的管理体系;都强调理解并满足顾客与法规要求的重要性,突出最高管理层领导力与承诺的关键作用,同时明确了采用结构化过程方法的必要性。这些共通原则正是 ISO 9001 与 ISO 14001 的相似之处,具体表现如下:
-
文件化信息管理:两项标准均要求组织留存并维护必要的文件化信息,为流程运行提供支撑,同时实现知识的有效传承。这其中包括文件化信息的编制、更新与管控。此外,内部审核与管理评审也是两项标准的通用要求,通过这两项工作,可确保管理体系得到定期评估与持续优化。
-
运行策划与控制:这是两项标准的另一项通用要求。组织必须对满足标准要求所需的各项流程进行策划、实施与管控,同时落实基于风险评估确定的各项应对措施。
-
监视、测量、分析与评价:这一环节对两项标准而言均至关重要。组织需对自身管理体系的绩效与有效性进行监视,明确监视与测量的对象、方法、时机,以及分析和评价监测结果的时间节点。
综上,尽管 ISO 9001 与 ISO 14001 各有侧重,但二者统一的协调型标准框架,以及文件化信息管理、内部审核、管理评审、运行策划与控制、监视测量等通用要求,让它们的相似之处远超人们的一般认知。这一特性便于组织同时采纳并整合两项标准,融入自身的管理体系之中。此外,组织在申请第三方认证时,认证机构还可针对两项标准开展联合审核。